De behoefte aan een opslagruimte herken je meestal vrij snel. Na een verhuizing, een verbouwing of een grote opruiming komt steeds dezelfde vraag terug: waar moet je in hemelsnaam met al die spullen heen? Externe opslag biedt dan een voor de hand liggende oplossing. Minder vanzelfsprekend is de prijs die je daarvoor moet betalen om je inboedel, meubels en gereedschap een nieuw en veilig onderkomen te geven.
Een opslagruimte in Nederland kost gemiddeld € 22,50 per m² per maand. De uiteindelijke prijs voor een opslagplek hangt af van meerdere factoren, waaronder je locatie, de oppervlakte die je nodig hebt en eventuele bijzondere wensen rond de bewaarconditie van je spullen. In de regel moet je rekening houden met minimaal € 50 en tot meer dan € 250 per maand.
Hieronder geven we een helder overzicht van hoe de prijzen voor opslagruimte en self storage zijn opgebouwd en welke tarieven je op de Nederlandse markt aangeboden krijgt.
Hoe zijn de huur en de prijs van een opslagruimte opgebouwd?
Voordat je op zoek gaat naar een opslagruimte of een geschikte self storage, zijn er een aantal factoren die de uiteindelijke kosten voor je opslagplek, en daarmee ook jouw budget, bepalen:
- Hoeveel opslagruimte heb je nodig in vierkante meters (m²) of eventueel in volume (m³), als je spullen zich goed in de hoogte laten stapelen? Hoe meer oppervlakte je huurt, hoe lager de prijs per vierkante meter doorgaans uitvalt.
- Hoe lang wil je de opslagruimte huren? Bij een langere huurperiode daalt de maandprijs gewoonlijk.
- Heb je bepaalde diensten nodig, zoals cameratoezicht, verzekeringen, klimaatbeheersing enzovoort? Dan moet je in de regel rekening houden met aanvullende kosten.
- Moet de opslagruimte in jouw directe omgeving liggen, of ben je bereid om een paar extra kilometers te rijden? Centraal gelegen self storage-units of opslagloodsen in de grote steden zijn een stuk duurder dan locaties buiten de stedelijke kerngebieden.
Prijzen per afmeting: hoeveel ruimte heb je echt nodig?
Hoe meer vierkante meters je huurt, hoe hoger de maandelijkse huurprijs voor je opslagplek. Tegelijkertijd zul je merken dat de prijs per vierkante meter daalt.
Volgens ons onderzoek kost een kleine opslagbox van één vierkante meter gemiddeld zo’n € 33 per m² per maand. Huur je 5 m², bijvoorbeeld voor in grote hoeveelheden ingekocht kantoormateriaal, sportspullen of gereedschap, dan betaal je weliswaar duidelijk meer huur in totaal, maar de prijs per vierkante meter daalt naar € 22,86 per m².
Bij een verhuizing of verbouwing, waarbij je ook grotere meubelstukken en meerdere verhuisdozen kwijt moet, daalt de prijs per vierkante meter tot ongeveer € 16 à € 17, minder dan de helft van de € 33 per vierkante meter waar je mee begon.
Houd er bij deze cijfers echter rekening mee dat het om gemiddelden gaat, die zijn gebaseerd op verzamelde prijzen uit heel Nederland en die geen rekening houden met individuele lokale verschillen. Zo liggen de prijzen per vierkante meter in dure steden als Leiderdorp (€30,40), Haarlem (€30,17) en Heemstede (€29,72) ver boven het landelijk gemiddelde. Tegelijkertijd is de prijs per vierkante meter in goedkopere steden zoals Heerenveen (€12,96), Hengelo (€15,84) en Nijmegen (€16,92) een stuk lager dan de gemiddelden.
Als je op zoek gaat naar een opslagplek voor jouw eigendommen, is het daarom verstandig om naast het gemiddelde tarief ook de locatie mee te wegen in je keuze.
Waar is opslagruimte goedkoper of duurder? Tarieven per locatie
Als vuistregel geldt: opslagruimte is duur in steden waar ook de huurprijzen voor woningen hoog zijn. Daar zijn veel huurders gedwongen om met minder woonruimte rond te komen, en dat gebrek compenseren ze door spullen die ze niet dagelijks nodig hebben extern op te slaan. Het gebrek aan woonruimte verhoogt de vraag naar opslagplekken en self storage-units, en bepaalt daarmee tot op zekere hoogte ook de prijs.
Daarbovenop zijn er grote prijsverschillen wanneer je kiest voor een opslagplek buiten het stadscentrum. In de meeste gevallen vind je flink voordeligere self storage-units en opslagloodsen op bedrijventerreinen en in industriegebieden aan de stadsrand of in randgemeenten. Daarnaast kiezen veel self storage-aanbieders tegenwoordig voor locaties die makkelijk bereikbaar zijn via een snelwegafrit.
De duurste plekken om in Nederland opslagruimte te huren liggen in de Randstad: gemeenten als Leiderdorp, Haarlem, Heemstede en Oegstgeest voeren de lijst aan, gevolgd door Amsterdam, Amstelveen, Utrecht en Den Haag. Ook randgemeenten zoals Zaandam en Ridderkerk zitten ruim boven het landelijk gemiddelde.
Tot de plaatsen waar je in Nederland het goedkoopst opslagruimte kunt huren behoren Heerenveen, Hengelo en Nijmegen, maar ook Gouda, Kerkrade, Capelle aan den IJssel, Middelburg, Veldhoven, Oss en Dordrecht zijn duidelijk voordeliger dan het landelijk gemiddelde.
Niet in alle gevallen is de huurprijs van woningen bepalend voor hoge tarieven voor opslagruimte. Sinds de coronaperiode is het aantal leegstaande bedrijfspanden ook in de grote steden flink toegenomen. Deze lege ruimtes worden door self storage- en opslagverhuurders vaak omgezet in waardevolle opslagruimte, in het voordeel van huurders die krap zitten. Zoek je bijvoorbeeld in Amsterdam of Rotterdam een opslagplek, dan kun je er dankzij het aanbod aan beschikbare bedrijfspanden, ondanks de hoge woninghuren, soms toch een aantrekkelijk tarief vinden.
Waarom verschilt de prijs? Invloed van huurperiode, voorzieningen en diensten
Locatie en oppervlakte, zoals hierboven al genoemd, zijn niet de enige factoren die de uiteindelijke huurprijs van een opslagunit bepalen. Soms ontdekken huurders bij een vergelijking dat ze ondanks dezelfde oppervlakte en locatie toch verschillende bedragen betalen. Dat heeft meestal niets te maken met de ene verkoper die sympathieker was dan de andere. De verschillen in huurprijs zijn vooral het gevolg van afspraken op basis van de persoonlijke voorkeuren en bijzondere behoeften van de individuele klant.
Wanneer de self storage- of opslagverhuurder de maandelijkse rekening berekent, neemt hij de volgende punten mee:
De huurperiode
De looptijd van het huurcontract is van doorslaggevend belang voor de maandelijkse huurprijs van een opslagunit. Wie zich voor een langere huurperiode vastlegt, wordt doorgaans beloond met gunstigere voorwaarden en kortingen.
Flexibele contracten en korte huurcontracten vallen doorgaans een stuk duurder uit. Dit zijn contracten waarbij de huurder om persoonlijke redenen de benodigde duur of oppervlakte niet vooraf kan vastleggen.
Veel opslagverhuurders geven daarnaast extra kortingen, bijvoorbeeld wanneer de huurder de rekening voor de volledige overeengekomen huurperiode in één keer vooruitbetaalt.
Klimaatbeheersing en aanvullende diensten
Afhankelijk van de aanbieder worden bijkomende kosten zoals klimaatbeheersing, ventilatie, toegang tot elektriciteit en/of water en gebouwschoonmaak vaak bovenop de maandelijkse huurprijs gerekend. Ook het recht op 24/7-toegang kan de uiteindelijke huurprijs verhogen.
Deze aanvullende diensten zijn vooral van belang wanneer je om zakelijke redenen op zoek bent naar een opslagunit. De manier waarop jouw spullen worden bewaard is dan namelijk niet alleen voor jou persoonlijk relevant, maar ook voor je klanten en medewerkers.
Beveiliging en toegangscontrole
Of je nu om persoonlijke of zakelijke redenen opslagruimte huurt, je wilt zeker weten dat je spullen goed beveiligd zijn tegen onbevoegde toegang. Voldoende beveiliging heeft daarom de hoogste prioriteit.
Op dit gebied bieden opslagverhuurders sterk uiteenlopende diensten aan. De meeste self storage- en opslagaanbieders hebben weliswaar een vorm van beveiliging op locatie, maar de omvang van die voorzieningen verschilt fors per aanbieder, en dat zie je ook terug op je huurfactuur. Waar de ene aanbieder een vorm van cameratoezicht biedt, gaat de andere verder met units die via een app worden bewaakt en die individuele sloten en ruimtebewaking activeren.
Weer andere aanbieders, zoals full service storage-bedrijven als BOXIE24, beperken vanaf het begin de toegang voor publiek zo sterk dat onbevoegden überhaupt niet in de buurt van jouw eigendommen kunnen komen.
De genoemde diensten kunnen in veel gevallen aan de basishuur worden toegevoegd. Daarom is het belangrijk dat je de kleine lettertjes in je huurcontract grondig doorleest.
Bij sommige aanbieders horen deze diensten echter standaard bij het pakket en zijn ze al in de huurprijs verwerkt. De goedkoopste is daarom niet per se ook de beste.
Verborgen bijkomende kosten: verzekering, verhuishulp en administratie
Naast de hierboven genoemde, vrij voor de hand liggende bijkomende kosten kunnen er bij sommige self storage- en opslagverhuurders een aantal verborgen kosten op de rekening verschijnen waar je misschien geen rekening mee hebt gehouden. Daaronder vallen:
Verzekeringen
In de regel zijn de spullen die je in opslag geeft gedekt door je inboedelverzekering. Veel verhuurders vragen daarom bij het ondertekenen van het huurcontract om een bewijs van verzekering.
De meeste inboedelverzekeringen dekken een opslag buiten je woonhuis of bedrijfspand echter alleen voor een beperkte periode. Bovendien wordt de marktwaarde van zakelijke goederen in opslag vaak onvoldoende gedekt door een gewone aansprakelijkheidsverzekering.
In beide gevallen kan de self storage- of opslagverhuurder doorgaans een aanvullende verzekering aanbieden, die de huurprijs wel verhoogt. Vraag daarom bij je eigen verzekeraar na welke voorwaarden in jouw situatie van toepassing zijn.
Administratiekosten
In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het toesturen van papieren facturen, kunnen opslagverhuurders aanvullende kosten bovenop de maandelijkse huur in rekening brengen. Ook je manier van betalen kan invloed hebben op de huurfactuur. Zo zijn creditcardbetalingen en betalingen per factuur in de regel verbonden aan extra kosten, terwijl iDEAL en automatische incasso (SEPA) normaal gesproken kosteloos zijn.
Daarbovenop komen zogenaamde eenmalige administratiekosten, die sommige verhuurders in rekening brengen wanneer het contract telefonisch of bij een persoonlijke afspraak is afgesloten.
Bijzondere diensten zoals verhuishulp & verhuisbedrijven
Wanneer je je budget voor opslag opstelt, moet je niet alleen rekening houden met kosten die direct te maken hebben met de maandelijkse huur. Om je spullen op de opslaglocatie te krijgen heb je transport nodig, en mogelijk ook verhuishulp of een verhuisbedrijf.
Bestelbussen met een grote laadcapaciteit, professionele sjouwers en verhuisbedrijven zijn niet goedkoop. En ook als je de opslag in eigen beheer wilt regelen, kunnen er verdere transportkosten bijkomen.
Met je eigen auto en die van vrienden die helpen bij de verhuizing zijn onder bepaalde omstandigheden meerdere ritten nodig, wat kosten meebrengt in zowel benzine als tijd. Daarnaast is het aan te raden om voor de opslag een aanvullende verzekering af te sluiten, zodat zowel schade aan je spullen als persoonlijk letsel bij het sjouwen beter is afgedekt.
4 Praktische tips om te besparen op opslagkosten
Voordat je je zorgen gaat maken of je een externe opslagunit überhaupt wel kunt betalen, is het goed om onderstaande tips voor het besparen op self storage- en opslagkosten door te nemen:
-
-
- Vergelijk aanbieders: investeer wat tijd in het zoeken naar de opslagverhuurder die het best aansluit op jouw wensen. Maak een checklist van de diensten die je echt nodig hebt. Vind vervolgens een verhuurder die aan jouw eisen voldoet, het liefst tegen een vaste, all-in prijs.
- Geschikte locatie: zoek niet alleen naar opslagplekken in de directe omgeving van je woning of werkplek. In de meeste gevallen ben je beter af met een opslagunit buiten de Randstad of buiten het stadscentrum. Niet alleen valt de huur dan lager uit, je bespaart jezelf ook de file- en parkeerproblemen.
- Slim en efficiënt inpakken: plan en structureer je opslag door je spullen zo compact mogelijk op te bergen. Gebruik stevige verhuisdozen en opbergboxen. Daarmee bescherm je je spullen niet alleen beter tegen invloeden van buitenaf, maar maak je het opmeten van de benodigde opslagruimte ook een stuk makkelijker. Stapelbare kunststof bakken verkleinen de benodigde oppervlakte, en daarmee ook je huurprijs.
- Sla schijnbaar aantrekkelijke, maar onnodige diensten over: even eerlijk, hoe vaak moet je écht om 2 uur ’s nachts naar je self storage om iets op te halen? 24/7-toegang klinkt veelbelovend, maar is in de meeste gevallen niet echt nodig. En je boekencollectie, oude kleren of afgeschreven elektronica hoeven misschien niet in een bunker te liggen wanneer de kosten voor hightech beveiliging niet in verhouding staan tot de marktwaarde van wat je opslaat.
-
Waar vind ik de beste opslagplek in mijn omgeving?
Om je een overzicht te geven van de gangbare prijzen per provincie en stad hebben we een interactieve kaart voor je samengesteld. Klik op jouw stad om te zien hoeveel je gemiddeld per vierkante meter voor een opslagplek betaalt.
Maak je je zorgen over de bijkomende kosten en de beveiliging van je spullen in opslag, dan kun je het beste een opslagverhuurder kiezen die met all-in prijzen werkt. Self storage- en opslagaanbieders met all-in prijzen lijken op het eerste oog misschien duurder qua prijs per vierkante meter, maar bieden tegelijkertijd een veel duidelijker overzicht van de geleverde diensten en maken het budgetteren een stuk makkelijker.
Daarnaast kan full service storage een uitkomst zijn, vooral wanneer je naast geld ook tijd wilt besparen. Bij full service storage komt niet alleen de bewaring en de juiste beveiliging van je spullen om de hoek kijken, maar ook het transport van je voordeur tot de opslaglocatie en het vakkundige, op ruimtebesparing geoptimaliseerde inslaan. Full service storage-aanbieders als BOXIE24 werken uitsluitend met all-in prijzen, waarin de beveiligingsmaatregelen, de klimaatbeheersing van de opslaglocatie, het transport, de opslag en vaak ook het terugbrengen van je spullen al in de uiteindelijke huurprijs zijn verwerkt.
